对外合作处党支部以创“三优”党支部业务能力提升系列活动作为2022年度党建工作重要抓手，旨在倡导支部内部互鉴互学，共同进步，鼓励党员积极学习，与时俱进，不断提高业务工作效率。2022年10月31日，支部开展了第5次业务能力培训交流会，主题为如何有序、高效、科学管理与推进工作任务。

会上，毛耘同志分享了通过Excel办公软件做好工作任务分配的经验。她利用理发店“流水牌”的工作原理，将任务分解为三个阶段：计划、进行中、已完成。第一阶段，接到任务时将任务列入Excel表的“计划”一栏；第二阶段，开始进行该项工作时将任务移入“进行中”一栏，其中一列填写工作进展等信息；第三阶段，待任务全部完成时再将任务移入“已完成”一栏。通过归类可以清晰看见计划任务，正在进行中的任务，已完成的任务，每月1日再进行一次工作盘点，列出当月的重点工作任务并跟进。这样既不会漏掉任务，也可以根据任务分出优先级稳步推进。同时她分享了F4、Ctrl、Alt键的快捷使用方式，为部门提供文档编辑效率提供了参考。

本次业务能力培训交流会让大家对工作任务的有效推进和办公软件的巧妙使用受益匪浅，也加强了支部党员间的业务沟通，支部将继续加强业务交流与经验分享，推动对外合作处党支部创“三优”党建工作走深走实。